Checklist nieuwe niet-CB audioboeken
In tegenstelling tot de titels van CB uitgevers (die via handmatige upload vanuit CB Online of automatische upload via sftp.luisterhuis.nl binnenkomen) moeten titels van SAGA Egmont en Lind & Co eerst 'ge-onboard' worden vanaf ftp.luisterhuis.nl. Daarna volgt het verwerken van de meegeleverde metadata en tot slot volgt de bestaande check zoals bij de CB uitgevers.
Nb 1: De verwerking van SAGA en Lind is alleen relevant als er een mail is geweest van SAGA of Lind & Co dat er iets is klaargezet. Dat gebeurt meestal 2x per week, soms maar 1x per week.
1. Onboarden
- Ga naar https://rest.luisterhuis.nl/checks/ftpchecker.php (zie Iconwiki voor credentials)
- Kies 'Zoek bestanden'
- Als er nieuwe SAGA en Lind-titels staan, selecteer de betreffende uitgever en kies 'OnBoard files'.
Dat kan even duren. (Bij twijfel niet meteen opnieuw op OnBoard files' klikken maar een kwartier wachten anders gooi je een eventueel lopend proces in de war). In de mail verschijnen berichten over de start en finish van het onboarden van een titel. Als er een 'Finished'-mail binnenkomt zijn de bronbestanden van de betreffende titel verwerkt en kan je door met stap 2.
Als er onvolledige data op de FTP-server staat (bv fout in tracknummering of ontbrekende metadata) dan zal er een 'failed' mail komen. In principe kan je die negeren, want regelmatig worden de files na een paar dagen aangevuld. Pas als je na een week het gevoel hebt dat het nog steeds niet goed gaat dan kan je met FTP even kijken of je een voor de hand liggende fout ziet *, waarna je de uitgever kan mailen.
Er kan ook een melding komen 'was probably updated'. Dan is de titel alleen maar naar het _archive mapje op de FTP-server verplaatst maar verder niet verwerkt. Dat moet dan alsnog (met de hand) **.
* Voor de hand liggende fouten zijn: foutieve tracknummering, bv totaal aantal tracks mist consequent een voorloopnul, of ontbrekende sample, cover of metadatafile.
** Hier moet je naar de FTP-server in de _archive map om de vernieuwde bronbestanden en metadata met de hand te downloaden naar je eigen computer. (Voor FTP-credentials zie luisterhuis.publishers.FTPLoginName en luisterhuis.publishers.FTPPassword). Daarna moet je de bestaande bronbestanden in de betreffende S3 bucket wissen en de zojuist gedownloade bronbestanden uploaden naar die bucket. Daarna in het CMS: generate TOC en de metadata en cover (en sample bij Lind & Co) uploaden. Klik tot slot op Requeue all zodat de platformafnemers een actuele versie krijgen.
2. Metadata verwerken
De metadata zit als een attachment aan de 'Onboarding started' mailtjes die de onboarder stuurt.
- Download die attachments en zet ze op een tijdelijke plek op je Mac.
- Ga naar de homepage van het CMS bij 'LH not in store (full list)'. Daar staan de SAGA en Lind titels waarvan de metadata nog verwerkt moet worden.
- De meest recent toegevoegde titels staan bovenaan. Kies een titel die matcht met een attachment (op het oog of door de Search EAN-functie van het CMS te gebruiken).
- Bij SAGA titels klik je dan bij Source op 'Set to SE' en bij Lind&Co klik je op 'Set to LC'.
- Vervolgens kan je de ONIX file (bij SAGA) of het spreadsheet (bij Lind&Co) uploaden.
- Bij SAGA moet je vervolgens naar beneden scrollen en een sample genereren. Bij Lind staat alles goed klaar.
3. Daarna begint de 'normale' audio en metadata check
Als je bij Lind een issue aantreft, kan het zijn dat er een verkeerde spreadsheetkolom is ingevuld (dan staat serie bv in het veld ondertitel). Dat kan je dan beter zelf fixen (in het spreadsheet) in plaats van het vragen aan de uitgever.
De controle verloopt in principe hetzelfde als bij de CB-uitgevers (zie checklist voor CB-titels), met als enige verschil dat je de uitgever zelf direct mailt in plaats van via het CB.