Checklist nieuwe audioboeken

Doorloop onderstaande checklist. Alles ok?

Klik dan op "Enable product".

1. Properties

• Content type: meestal is ‘Audioboek’ correct. Kies Performance bij hoorspelen, Other audio bij soundscapes/geluiden en Other speech content bij hoorcolleges. Klik op Change om wijziging op te slaan.
• Edition type: Meestal is ‘Unabridged edition (UBR)’ correct. Als uitgever ‘Abridged edition (ABR)’ heeft aangegeven moet dit ook in de Description genoemd zijn.

2. Titles

• Title: check title met cover
• Subtitle: check subtitle met cover
• Series: check serietitel (evt met andere delen uit de serie)

3. Contributors

• Check correct gespelde tussenvoegsels
• Read by: is de naam correct? (speel daarvoor eerste en evt laatste track af, zie TOC Files)
• Check voor de hand liggende spelfouten mbv Luisterrijk en Google. Margiet zal waarschijnlijk Margriet zijn. Is de naam van de spreker Wolke Klupper werkelijk correct? Google vertelt je meteen dat de achternaam Kluppell moet zijn

4. Texts (laten aanpassen door de uitgever dmv een mail naar Team Digitaal, digitaal@cb.nl)

• Annotation: mag geen HTML bevatten.
• Omschrijving: moet correcte HTML bevatten. Soms wordt er wel eens een sluit-tag vergeten en dan staat de rest van de CMS-pagina cursief of bold.

5. Assets (laten aanpassen door de uitgever dmv een mail naar Team Digitaal, digitaal@cb.nl)

• Cover: bevat de cover een opvallende spelfout of een foute auteur, dan moet de uitgever een nieuwe cover uploaden.
• Sample: niet te kort of te lang? (30 sec tot 5 minuten). Bevat het een fragment uit het boek? (dus geen promotionele tekst over het boek of het colofon)
• Additional: optioneel; controleer of de filesize niet 0 is en of het om voor de eindgebruiker zinnige bestanden gaat, zoals PDF, EPUB of TXT. Staat er onzin, dan zelf in S3 de additional file(s) wissen. Mocht ‘onzin’ vaker voorkomen bij een specifieke uitgever, dan via digitaal@cb.nl contact opnemen met die uitgever om te zeggen dat ze geen onbruikbare bestanden moeten meeleveren

6. Subjects (laten aanpassen door Bureau ISBN, isbn@cb.nl)

• NUR: mag geen NUR < 200 bevatten. Een voorstel doen voor een betere NUR op basis van de inhoud van het boek en/of de BISAC en/of Thema

7. TOC Files (laten aanpassen door de uitgever dmv een mail naar Team Digitaal, digitaal@cb.nl)

• Beluister het begin van de eerste en laatste track. Klopt de naam van de spreker? Kloppen de tracknamen (hoofdstuknamen)? Als er audio vervangen moet worden, bv doordat de naam van de spreker niet klopt of er een track lijkt te ontbreken, dan moet de uitgever dat veranderen.
• Fouten in bestandsnamen geven we niet door. Als bv track 3 de naam Hoofdstuk 3 heeft maar in de audio hoor je Hoofdstuk 4, dan is dat pech. Als ze in het CMS zichtbaar zijn dan zijn ze in ieder geval technisch in orde. Pas als er klachten over komen van klanten (consumenten via hun aanbieder) dan mag de uitgever er iets aan gaan doen. Heel vaak gaat dat buiten ons om.

Wel of niet vrijgeven?

Wanneer geef je een luisterboek NIET vrij:
Als de fout storend is voor de afnemers, zoals bv een ontbrekende HTML-tag in de omschrijving, een te lange sample, een foute cover, fouten in de audio of totaal verkeerde audio. Gebruik in deze gevallen altijd het Comments veld om te melden wat er mis is. Via het tijdstempel kan je in de gaten houden of er een verbetering is geüpload nadat je de comment hebt ingevoerd, zodat je de titel alsnog kan vrijgeven.

Wanneer geef je een luisterboek WEL vrij:
Als er kleine spelfouten zijn in de auteursnaam, spreker, titel, of ontbrekende ondertitel, foute of ontbrekende serietitel en/of deelnummer. De correctie wordt dan als een metadata update verwerkt terwijl de titel al live staat.
Gebruik het commentaarveld in dit geval naar eigen inzicht. Niet alle fouten hoeven als commentaar ingetikt te worden, want dat is extra werk en er is ook al een mail over gestuurd. Doe je dat wel dan moet je - omdat een titel al is vrijgegeven - eens in de zoveel tijd via de ‘Comments’ tab nalopen of er nog comments zijn die niet zijn verwerkt. Heel vaak kan je de comments dan alsnog afvinken. Is dat niet zo, dan moet je de vraag opnieuw neerleggen bij Bureau ISBN omdat ze het vergeten zijn.

Mailtips:

• Mail vanuit Icontact aan ofwel isbn@cb.nl ofwel digitaal@cb.nl
• Bij Bureau ISBN mogen er meerdere issues in één mail staan. Probeer niet meer dan 1x per dag te mailen.
• Bij Team Digitaal is het juist handig om van elk issue een aparte mail te maken. Daardoor kunnen zij de mail makkelijk forwarden naar de betreffende uitgever zonder veel knip- en plakwerk. Mail ook altijd even de contactpersoon mee en zet de naam van de uitgeverij in het onderwerpsveld.
• Mail altijd met een cc naar content@luisterhuis.nl
• Bewaar de content@luisterhuis.nl mails in een aparte map in je mailbox, zodat je altijd snel terug kan vinden wat je gemaild hebt.

Check oude mailtjes aan isbn@cb.nl en digitaal@cb.nl voor meer voorbeelden.